نکاتی برای تمیز و مرتب نگه داشتن محل کار شما

پاکیزگی محل کار نیز همانند پاکیزگی خانه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. تمیز بودن و منظم بودن محیط کار تاثیر بسیار مثبتی بر روی کارکنان و همین‌طور ارباب رجوع دارد و حتی می‌تواند دیدگاه‌ها را نسبت به آن کسب و کار تغییر دهد، علاوه بر آن می‌تواند باعث نشاط و شادابی، افزایش روحیه و انگیزه جهت انجام کار و حتی قدرت تمرکز و دقت گردد. بی شک افزایش تمرکز در کارمندان موجب می‌گردد که آن‌ها قادر باشند به ترتیب به امور محوله‌ی خود پرداخته و در نتیجه بهره وری و بازدهی بیشتری نیز داشته باشند.

در نظافت محل کار برعکس نظافت خانه، اولویت با مدارک، فایل‌ها، داده‌ها، اسناد، کامپیوترها و لپ تاب و ... و است. اگر جزو آن دسته از کسانی هستید که بیش‌تر زمان خود را در طول روز در محل کار سپری می‌کنید، بدون شک به منظور سلامت جسمی و روحی خود و یا کارکنانتان و بخصوص بهبود اعتماد به نفستان باید به صورت مداوم به نظافت محل کار خود بپردازید. در زیر نکات و اقداماتی برای شما آورده شده است که به کمک آن‌ها قادر خواهید بود محل کار خود را به طور چشمگیری مرتب و تمیز نگه دارید.

انجام نظافت محل کار با یک تیم حرفه‌ای

در صورتی که از یک تیم حرفه‌ای برای نظافت محل کار خود کمک بگیرید، بدون شک کارها با سرعت بیش‌تری پیش می‌رود و شما قادر خواهید بود که به راحتی و بدون هیچ دغدغه‌ای به ادامه فعالیت کاری خود بپردازید. علاوه بر آن، به منظور سرعت بالا در نظافت محیط کار، استفاده نمودن از تجهیزات و ابزار های دستی موجود بسیار کمک کننده می باشد و می‌تواند تا حد زیادی موجب تسریع و تمیزی بیش‌تر در امر نظافت گردد. شرکت های مربوط به ارائه خدمات نظافتی معمولا کارهای جانبی دیگر مانند سمپاشی نمودن محیط‌های کاری مختلف را نیز انجام می‌دهند. جهت کسب اطلاع از هزینه سمپاشی بیمارستان یا مراکز درمانی، کلینیک، آزمایشگاه و داروخانه می‌توانید از این گونه مراکز کمک بگیرید.

تخلیه روزانه زباله‌ها

تا حد امکان می‌بایست زباله‌ها را هر روز بیرون از محل کار قرار داد، زیرا که در صورت ماندن و جمع شدن آن‌ها در محل کار، موجب رشد و تکثیر باکتری‌ها و میکروب‌ها و ایجاد بیماری شده و بوی نامطبوع و ناخوشایندی را در محل ایجاد می‌کند. بیرون بردن زباله‌ها بهتر است که در اول صبح و قبل از شروع کار و یا در پایان کار و قبل از رفتن به خانه صورت گیرد.

نظافت و تمیز نگه داشتن سرویس بهداشتی

یکی از مهم‌ترین مراحل تمیز کردن محیط کار، شستن مرتب توالت و ضدعفونی نمودن آن است. از آن جا که سرویس بهداشتی یکی از مکان‌هایی است که به کرات مورد استفاده کارمندان قرار می‌گیرید، نظافت و تمیز نکه داشتن آن، از ارکان اصلی نظافت محل کار محسوب می‌گردد که تکیز نمودن آینه‌ها، پر نمودن ظرف مایع دستشویی و دستمال و.... وظایف نظافتچی محل کار را شامل می‌گردد. بهتر است که سرویس بهداشتی و همینطور آشپزخانه به طور مرتب سمپاشی گردند. جهت اطلاع از  قیمت سمپاشی آشپزخانه رستوران و هزینه کنترل آفات، سوسک و حشرات می‌توانید از شرکت‌هایی که این گونه خدمات را ارائه می‌دهند کمک بگیرید.

مدیریت و سامان‌ دادن کابل‌ها

کابل‌ها اگر به صورت پراکنده و نامنظم و در جای نادرستی واقع شده باشند، علاوه بر اینکه فضا را نامنظم و شلوغ جلوه می‌دهد، طول عمر آن‌ها را کاهش داده و همچنین می‌تواند بسیار خطرناک باشد. شما با استفاده و کمک گرفتن از ابزارها و کاورهایی که برای این امر وجود دارد مثل استفاده از داکت‌ها و پوشش‌های مختلف که جهت مدیریت سیم‌ها و کابل‌ها وجود دارد، می‌توانید محل کار خود را بسیار مرتب‌تر جلوه دهید.

تمیز و مرتب نگه داشتن میز کار

از آن‌جا که مرکز اصلی کار شما، همان میز کار شماست، لذا تمیز و مرتب نگه داشتن آن و کاستن از میزان شلوغی آن، علاوه بر این که نشانگر منظم بودن شما است، نقش بسیار مهم و اساسی در تمیز و مرتی دیده شدن محل کار شما دارد، لذا سعی کنید تا جای ممکن از قرار دادن وسایل اضافی و بخصوص آشغال بر روی میز کار خود اجتناب نمایید. میز کار خود را به به هیچ عنوان شلوغ نکنید زیرا اینکار نه تنها به شما هیچ کمکی نخواهد کرد بلکه باعث کاهش تمرکز و حواس پرتی بیشتر شما خواهد گردید. همچنین می‌توانید از دستمال تمیز و مرطوب به همراه الکل، مواد ضد عفونی  یا مواد شوینده  مناسب جهت تمیز نمودن کامپیوتر، موس، کیبورد، تابلوها، قاب عکس و میزکار خود استفاده نمایید. علاوه بر این می‌توانید از راهکارهای موجود در این مقاله برای نظم دادن به میز کار خود استفاده کنید.

تمیز کردن کامپیوترها، پرینتر و اسکنر

یکی از موارد بسیار مهم هر محیط کاری که می‌بایست در حفظ و نگه‌داری آن کوشید، کامپیوترها، دستگاه‌های پرینتر، اسکنر و کپی هستند. لازم است که با کمک دستمال مرطوب به طور مرتب و حتی الامکان روزانه گردگیری شوند تا از نشستن گرد و غبار، آلودگی و چربی بر روی آن‌ها جلوگیری شود، چرا که در غیر این صورت موجب کم شدن توان دستگاه شده و شما مجبور به هزینه کردن آن‌ها خواهید شد. بنابراین با تمیز کردن مداوم این دستگاه‌ها موجبات طول عمر آن‌ها را فراهم سازید.

ذخیره الکترونیکی اسناد و فایل‌ها

با توجه به این که استفاده از برگه و کاغذ فضای زیادی از محیط کار شما را اشغال نموده و فضای ناخوشایندی را به محسط کارتان می‌بخشد، بنابراین تا جای ممکن سعی نمایید که اسناد را به صورت الکترونیکی ذخیره نموده و از فضای ابری موجود در رایاینه خود استفاده نمایید. با توجه به این که پرونده‌های مالی، حسابداری، خرید و فروش‌ها، گزارشات مالی ماهیانه و سالیانه را نمی‌توان به علت حساسیت در فضای ابری اشتراک گذاری نمود، لذا برای این گونه پرونده‌ها که تعدادشان در شرکت‌ها آن چنان زیاد هم نیست می‌توان از قفسه، کمد و… کمک گرفت تا آراستگی محل کار هم حفظ گردد.

تقسیم بندی و طبقه‌بندی نمودن کشوی کمدها

کشوی کمد خود را مطابق با وظایف کاریتان و همینطور بخش‌های مختلفی که در شرکت شما وجود دارد، طبقه‌بندی نمایید. علاوه بر آن بهتر است که جهت راحتی کار، با استفاده از برچسب آن‌ها را نامگذاری کرده و داخل هر کشو را تنها اسناد و فایل‌های مخصوص به آن بخش را قرار دهید. جهت حفظ و نگه داری کردن کاغذها هم می‌توانید از گیره‌های کاغذ استفاده نمایید که موجبات نظم بیش‌تری را در محیط کار شما فراهم می‌نماید.